Cuántas veces nos ha pasado que llegamos a la oficina y no da ansiedad el solo ver la gran cantidad de pendientes que tenemos, sentimos que nunca vamos a terminar con las tareas nuevas y las que se nos fueron acumulando, además del estrés que te provoca ver los deadlines cada vez más cerca.
Es frustrante lo sabemos, todos en algún momento hemos tenido días de trabajo excesivo, es por eso que te vamos a compartir unos consejos para administrar tu tiempo en la oficina, buscando que puedas disminuir tu nivel de estrés, seas más productivo; logrando en tiempo y forma tus entregas.
Consejos para administrar tu tiempo en la oficina
Las prioridades son primero
Siempre tendremos trabajo de todo tipo, desde el más pesado, largo y complejo de hacer, hasta el más fácil, práctico y rápido de sacar. Sin embargo, las prioridades siempre serán primero. Pregúntate a ti mismo, ¿Qué urge más? y luego cuestiónate, de todo eso que urge, ¿cuál es más importante o tiene un mayor grado de impacto? Entonces comienza con ello, así evitarás dejar lo importante al último y sufrir con las entregas.
Tu calendario se convierte en tu mejor aliado
¿Qué día es hoy?, ¿Qué tenía que entregar hoy?, ¿Para cuando era la entrega? Sí, a todos nos falla la memoria, no te confíes. Todos los días nos llenamos de una gran cantidad de información y es imposible memorizar todo, es por eso que un calendario o agenda, te salvará de muchas y te permitirá recordar esos detalles de entrega que no debes olvidar.
Ordena y vencerás
Ahora que ya sabes; qué es lo importante, qué es lo que urge más y cuáles son tus fechas límite de entrega, ordena. Sabemos que el orden, a muchos les cuesta más trabajo que a otros. Pero es una forma de tener todo en su lugar, porque sabes perfectamente dónde está cada archivo, papel importante y entrega. ¡No hay pierde, te lo aseguramos!
La regla de los 90 minutos de oro
Algunas veces estamos tan obsesionados con el trabajo y tenemos los deadlines tan cerca de nosotros, que queremos sacar todo en un par de horas. ¡Rápido, es para hoy!, ¡Urge!, ¡Ya debe quedar! Si, todos hemos escuchado esas frases.
Lo más recomendable es, aplicar la regla de oro de los 90 minutos, comentada por ya bastantes autores. Enfócate durante 90 minutos, “sin interrupciones” en sacar los importante, lo urgente.
Después descansa de 10 a 15 minutos, haz cualquier cosa que sea totalmente diferente a lo que estabas realizando, camina, escucha música, lee. Tu sabrás que es lo mejor para ti. Esto te ayudará a relajar la mente y poder comenzar con otro ciclo de 90 minutos. Te sorprenderá lo mucho que puedes avanzar cuando pones todo tu enfoque en una sola tarea.
Queremos saber tu opinión, ¿qué otros consejos agregarías a la lista? Has probado alguno de ellos, ¿cuáles te han funcionado? Déjanos tus comentarios.
